Bagaimana Cara Mengundang Artis Untuk Mengisi Acara Kita?
Ketika sedang mengadakan event besar, tentu ada banyak orang menginginkan acaranya dihadiri oleh artis, entah itu artis ternama atau artis yang tenar secara lokal di suatu daerah.
Mulai dari acara ulang tahun, perayaan, hingga pernikahan, biasanya sering mengundang artis agar turut memeriahkan acara tersebut.
Lalu, bagaimana caranya agar artis dapat mengisi acara yang kita adakan?
Berikut cara mengundang artis untuk mengisi acara kita secara mudah yang dapat Anda jadikan referensi.
 |
| Bagaimana cara mengundang artis? |
5 Cara Mengundang Artis untuk Mengisi Acara Kita
1. Buatlah Daftar Artis Siapa Saja yang Ingin Diundang
Ketika Anda sedang menyiapkan sebuah acara, yang pertama kali perlu dipertimbangkan adalah akan dikonsep bagaimana acara tersebut. Konsep acara ini mempengaruhi artis yang akan diundang. Misalnya, ketika sebuah acara pernikahan dikonsep bergaya klasik tidak mungkin mengundang artis dangdut koplo.
Selain itu, Anda perlu membuat list siapa saja artis yang hendak diundang menyesuaikan konsep acara tersebut. Buatlah lebih dari 3 opsi untuk berjaga-jaga jika artis yang bersangkutan ternyata mempunyai jadwal lain berbarengan acara Anda.
2. Hubungi Artis yang Ada dalam Daftar Tersebut
Ketika Anda telah menentukan artis yang hendak diundang, langkah selanjutnya adalah hubungi artis tersebut melalui manajernya. Anda juga bisa menggunakan jasa event organizer kalau memang diperlukan.
Pastikan Anda menghubungi dengan cara yang sesuai, karena tidak jarang manajer mengabaikan permintaan undangan jika dirasa tidak memenuhi prosedur yang benar. Ketika menghubungi pihak artis, sampaikan pula konsep acara Anda, tanggal pelaksanaan, serta fee yang disepakati.
3. Pastikan Fee Artis Sesuai Budget Acara
Cara mengundang artis untuk mengisi acara kita selanjutnya adalah sesuaikan fee artis yang diundang dengan budget acara. Sebelum menyelenggarakan acara, tentu Anda telah membuat budget atau anggaran untuk pengisi acara.
Sesuaikan fee artis yang akan diundang dengan budget tersebut. Umumnya dari pihak artis telah menentukan fee yang harus diberikan. Tentunya fee ini sesuai dengan tingkat ketenaran dan kualifikasi dari artis tersebut.
4. Sesuaikan Gaya MC dengan Artis yang Diundang
Sebuah acara tentu memerlukan pemandu acara. Adapun yang bertugas memandu jalannya sebuah acara adalah MC. Ketika Anda mengundang artis untuk mengisi acara, pertimbangkan pula siapa MCnya, dan bagaimana cara dia dalam membawakan acara.
MC yang baik dapat membawakan acara sesuai dengan iklim. Misalnya, pada sebuah acara perayaan dengan bintang tamu artis kondang Sheila on 7, maka MC harus dapat membaurkan suasana perayaan sehingga audiens dengan pengisi acara bisa terasa lebih akrab.
5. Perhatikan Fasilitas yang Dibutuhkan Artis yang Diundang
Ketika Anda memutuskan mengundang artis sebagai pengisi acara, maka konsekuensinya adalah memenuhi segala kebutuhan artis sesuai dengan MoU yang telah disepakati. Hal ini sebagai bentuk kesungguhan penyelenggara dalam mengundang artis untuk mengisi acara.
Selain persoalan fee, fasilitas juga menjadi aspek penting lainnya yang perlu Anda perhatikan. Mulai dari fasilitas transportasi, hotel, konsumsi, sound system, keamanan, dan lain-lain. Beberapa artis bahkan telah menetapkan kebutuhan tertentu yang harus disiapkan oleh pihak acara.
Baca juga:
Cara agar Instagram (IG) kita di followback oleh artis idola kita
Itulah 5 cara mengundang artis untuk mengisi acara kita. Sebenarnya tidak terlalu sulit, hanya saja memang perlu mempersiapkan segala macam hal demi keberlangsungan acara yang lancar dan tanpa hambatan.
Ketika Anda hendak mengundang artis sebagai pengisi acara, jangan lupa untuk mempersiapkan MoU atau perjanjian kerja sama agar lebih resmi dan terhindar dari pembatalan secara sepihak.
Selain itu, kebutuhan artis juga perlu Anda perhatikan dan persiapkan selaku penyelenggara.